يمكنك أخيراً تعديل ملفات Microsoft Office بإستخدام Google Workspace على iOS

من المقرر أن يصبح التعاون عبر الشركات أكثر سلاسة بعد أن أعلنت Google Workspace عن ترقية مهمة لشراكتها مع Microsoft Office.

كشفت Google أن مستخدمي مجموعة التعاون الخاصة بها يمكنهم الآن تعديل ملفات Microsoft Office مباشرة على iOS دون الحاجة إلى تحويل أنواع الملفات.

وهذا يعني أن مستخدمي أدوات Workspace مثل مستندات Google وجداول بيانات Google والعروض التقديمية من Google أصبحوا الآن قادرين على تحرير ملفات Office والتعليق عليها والتعاون فيها على أجهزة MacBooks و iPads و iPhone.

في مدونتها، تقول Google إنه من خلال توفير تحرير Office على iOS، يمكن للمستخدمين إستخدام الميزات التعاونية والمساعدة في Google Workspace على ملفات Microsoft Office أثناء إستخدام جهاز iOS.

الآن سيتمكن مستخدمو iPhone و iPad من تحرير ملفات MS Office والتعليق عليها والتعاون فيها بإستخدام مستندات Google وجداول البيانات والعروض التقديمية. بالإضافة إلى ذلك، سيسمح للمستخدمين بتعزيز خيارات المشاركة وعناصر التحكم مع تقليل الحاجة إلى تنزيل مرفقات الملفات وإرسالها بالبريد الإلكتروني.

تتضمن أنواع ملفات Office التي تدعمها الميزة الجديدة في Google Workplace على iOS ملفات doc. و docx. و dot. و xls. و xlsx. و xlt. و xlsm. و ppt. و pptx. و pps. و pot.

إليك كيفية فتح ملفات MS Office وإضافتها وتحريرها وتحويلها على Google Workspace أثناء إستخدامها على iOS:

• إفتح ملف Office في مستندات Google أو جداول البيانات أو العروض التقديمية من خلال النقر على ملف MS Office داخل تطبيق Google Productivity.
• لفتح ملف وتحريره، ما عليك سوى النقر فوق فتح ملف على جهاز iOS الخاص بك. بعد ذلك، إنقر نقراً مزدوجاً فوق الكلمة التي تريد تعديلها أو إنقر مباشرةً على تحرير رابط في محرر مستندات Google. يمكنك إستخدام العلامات الزرقاء لتحديد النص المراد تحريره.
• يمكن إضافة ملف Office إلى Google Drive عن طريق فتح تطبيق Google Drive، والنقر فوق علامة الجمع والنقر فوق تحميل. إبحث عن الملف المراد تحميله واضغط عليه.
•  يمكنك تحويل ملفات Office إلى ملفات Google عن طريق فتح التطبيق والنقر على قائمة الخيارات بجوار الملف المطلوب تحويله. إنقر فوق حفظ بإسم ثم إختر مستندات Google / جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google.

من المأمول أن تحل إمكانية التحرير الجديدة في Office محل QuickOffice، الذي كان لديه وظائف وقدرات تعاون محدودة أكثر.

تم توفير هذه الميزة على الويب في العام الماضي وعلى أجهزة Android قبل شهرين، وهي متاحة الآن لأولئك الذين يستخدمون Workspace Essentials، وفئات الأعمال والشركات المختلفة للمستخدمين وأولئك الذين يستخدمون G-Suite الأساسي.

يحتاج المستخدمون إلى التأكد من قيامهم بتحديث إصدار Google Drive الخاص بهم حتى يتمكنوا من إستخدام هذه الميزات الجديدة.