سينتقل تحديث Microsoft Excel بجداول البيانات إلى المستوى التالي

تطرح Microsoft تحديثاً رئيسياً لبرنامج جداول البيانات Excel الخاص بها والذي يوسع مجموعة أنواع البيانات المدعومة إلى ما هو أبعد من مجرد الأرقام والنصوص.

في التحديثات السابقة، قدمت الشركة المصفوفات الديناميكية وصيغ المصفوفات وأيضاً أنواع بيانات المخزون والجغرافيا المدعومة من Bing، والتي قدمت عنصر الذكاء للخلايا.

ومع ذلك، وفقاً لمنشور مدونة Microsoft، فإن ترقية Excel التالية ستأخذ هذا التوسيع خطوة إلى الأمام، من خلال السماح للمستخدمين بإنشاء أنواع البيانات المخصصة الخاصة بهم.

يمكن تنظيم أنواع البيانات هذه ونشرها بطريقة يمكن لخلية واحدة أن تستضيف معلومات عميقة وسياقية حول موضوع معين (على سبيل المثال، منتج أو موقع معين)، والتي يمكن الوصول إليها عبر قائمة التمرير.

ترتبط أنواع البيانات المخصصة أيضاً بالمصادر الحية، مما يعني أن المعلومات المخزنة في جداول بيانات Excel لم تعد ثابتة كما يتم تقليل إحتمالية حدوث خطأ.

تعتبر أهمية تحديث Excel القادم في البداية صعبة الفهم ولكن، كما توضح Microsoft، يتعلق الأمر بتوسيع الطرق التي يمكن من خلالها إستخدام البيانات عن طريق إضافة مقياس للديناميكية والذكاء.

"حتى هذه النقطة، كانت شبكة Excel مسطحة: إنها ثنائية الأبعاد. ومع ذلك، ليست كل البيانات مسطحة، وإجبار البيانات على هذا الهيكل ثنائي الأبعاد له حدوده. مع أنواع البيانات، أضفنا بُعداً ثالثاً لما يمكنك إنشاؤه بإستخدام Excel ".

"أنواع البيانات غنية وتتجاوز الأرقام والسلاسل - يمكن أن تحتوي قيمة خلية واحدة فقط على مجموعة عميقة من البيانات الهرمية ومراجع لأنواع البيانات الأخرى والصور والإجراءات الذكية. كما أنها متصلة ويمكن أن تشير إلى خدمات مباشرة توفر بيانات يمكن تحديثها في أي وقت ".

يبدو أن مجموعة المستخدمين التي ستستفيد أكثر من الميزات الجديدة هي عملاء Microsoft Power BI، وهي خدمة تصور البيانات وذكاء الأعمال للشركة. سيتم توصيل أي بيانات شركة منشورة إلى Power BI تلقائياً بـ Excel، مما يجعل هذه الطريقة الأسرع والأبسط للإستفادة من أنواع البيانات المخصصة الجديدة.

ومع ذلك، يمكن أيضاً إنشاء أنواع البيانات من البداية بإستخدام Power Query. عند إستيراد البيانات إلى جدول بيانات Excel، سيُطلب الآن من المستخدمين تحويل المعلومات إلى نوع بيانات، والذي يمكنه إستخلاص البيانات الحية من مجموعة من المصادر - الملفات وقواعد البيانات والخدمات عبر الإنترنت وما إلى ذلك.

تعمل Microsoft أيضاً على مجموعة مختارة من أكثر من 100 نوع بيانات معدة مسبقاً، مدعومة بمحرك المعرفة Wolfram Alpha. ستسمح أنواع البيانات هذه للمستخدمين، على سبيل المثال، بتتبع أسعار الأسهم وتسجيل المعلومات الغذائية وسحب بيانات الكيمياء.